Projekt Management Software – Beispiel & Vorteile

EcholoN: Projektverwaltung und Projektmanagement mit Software

Ob klein oder groß, intern oder extern, einfach oder komplex: Mit EcholoN wird jedes Projekt zum Business Service

Ein Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit unterschiedlich komplexen Arbeitspaketen. Weil Projekte keiner festen Struktur unterliegen und sowohl interne als auch externe Mitarbeiter, Partner oder Lieferanten einbinden können, erfordern sie eine spezielle Organisation. Mit EcholoN stehen Ihnen zahlreiche nützliche Funktionen zur Verfügung, mit denen Sie Projekte jederzeit schnell anlegen, verwalten und monitoren können. Einfach, intuitiv, flexibel.

"Das Leben besteht hauptsächlich darin, dass man mit dem Unvorhergesehenen fertig werden muss." John Steinbeck

Beispiel Aufbau und Einführung Projekt Management
  • Zeitliche Begrenzung 1

    Projekte besitzen einen genau festgelegten Anfang und ein definiertes Ende. Sind meist zeitkritisch. Bei Entwicklungsprojekten muß daß ein neue Produkt schnell und mit hoher Qualität in den Markt.

  • Finanzielle & personelle Restriktionen 2

    Budget und Anzahl der im Projekt mitarbeitenden Personen sind beschränkt. Räume, Hard- und Softwareausstattung und andere Ressourcen stehen nur begrenzt zur Verfügung

  • Definiertes Ziel 3

    Ohne Ziel kein Projekt! Aus Zielen ergeben sich Maßnahmen. Ziele müssen mit dem Management abgestimmt und fixiert werden.

  • Teamarbeit 4

    Teams aus verschiedenen intern und externen Spezialisten führt zu sehr wirksamen und bei allen Beteiligten akzeptierten Lösungen. Ggf. eine eigene Organisation neben der normalen Hierarchie einrichten

  • Auch umfangreich 5

    Aufwand für die Planung und Abwicklung eines Projektes wird man nur tätigen, wenn es sich um ein umfangreiches Vorhaben handelt.

  • Unsicherheit & Risiko 6

    Bezeichnend für viele Projekte ist, daß zu Beginn nicht weiß, ob die angestrebten Ziele überhaupt erreicht werden. Häufig wird der Zeitrahmen nicht eingehalten, die Kosten überschritten oder die Leistung nicht erbracht

Projektmanagement - ganz einfach mit EcholoN

Projekte stellen die entsprechende Organisation häufig vor Herausforderungen, denn in der Regel handelt es sich dabei um außergewöhnliche, oftmals einmalige und zeitlich begrenzte Anforderungen. Darüber hinaus sind die meisten Projekte nicht fest strukturiert, weshalb Flexibilität bei der Planung und Durchführung, Auswertung und Abrechnung besonders gefragt ist.

Mit EcholoN stellt jedes Projekt einen weiteren Business Service dar, den Sie einfach als Vorgang mit der spezifischen Ausprägung "Projekt" erfassen. Dabei spielt es keine Rolle, wie groß oder komplex das Projekt ist oder ob es sich um ein in- oder externes Projekt handelt. Es wird stets in einem strukturierten Prozess in EcholoN erfasst und kann dann mit Ressourcen (Mitarbeitern, Technik, Zeitfenstern etc.) ausgestattet werden. Komplexe Projektvorhaben lassen sich damit problemlos in beliebig viele Unterprojekte aufteilen, bei denen Sie die Meilensteine, Termine, Ressourcen und Verantwortlichkeiten individuell einstellen können.

Für jedes (Unter-)Projekt können Sie dann konkrete Arbeitspakete anlegen. Das sind die kleinsten Aufgabeneinheiten, die sich aus der Projektstrukturplanung ableiten. Jedes Arbeitspaket wird einem Verantwortlichen zugeordnet, der die Projektleitung kontinuierlich über den Bearbeitungsfortschritt informiert. Um jederzeit den Überblick zu behalten, können Sie projektbezogene To-do-Listen erstellen und diese nach zahlreichen Kriterien sortieren und filtern. Termine und Zeitbudgets werden im Kalender übersichtlich dargestellt, sodass alle Beteiligten - Projektleitung und Projektmitarbeiter - stets gut informiert sind. Mit dem integrierten Projekt Kanban-Board in EcholoN legen Sie bei Bedarf schnell und einfach neue Aufgabenpakete an, aktualisieren deren Status und verfolgen so den Fortschritt im Projekt.

Das EcholoN Data Workflow System ist der Babelfisch für Projektdaten

Vor allem bei komplexen, externen Projekten werden häufig verschiedene Projektmanagementsysteme genutzt. Das EcholoN Data Workflow System ermöglicht den einfachen Datenaustausch mit gängigen Systemen (z. B. SAP, MS Project) und beliebigen Datenquellen. Die Daten werden automatisiert verarbeitet und stehen nach dem Import im benötigten Format zur Weiterverarbeitung zur Verfügung. Damit wird die Zusammenarbeit mit Kunden oder externen Dienstleistern im Rahmen von Projekten deutlich einfacher - denn Sie arbeiten wie bisher in der vertrauten EcholoN-Umgebung.

Das interaktive Reporting in EcholoN ermöglicht es Ihnen, alle gewünschten Projektdaten zu visualisieren und in einem dynamischen Dashboard mit Drilldown- und Pullup-Funktion zu betrachten. Schneller und einfacher können Sie keine Soll-Ist-Vergleiche anstellen oder sich einen Überblick über Einzeldaten, KPI oder die gesamte Projektqualität verschaffen

Gründe für die Projektverwaltung und das Projektmanagement mit EcholoN:

  • Mit der Prozess-Ausprägung "Projekt" lassen sich in EcholoN Projekte jeder Größe und Komplexität abbilden.
  • Prozessbeteiligte können über Standorte hinweg flexibel einbezogen werden.
  • Unterschiedliche Arbeitsumgebungen (Web Client, responsive Web App)
  • Umfassende Überwachungs- und Steuerungsfunktionen sowie ein interaktives Reporting
  • Überblick und Transparenz mit KPI und einem kontinuierlichen Soll-Ist-Vergleich

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