EcholoN Software - Framework - Prozessbeispiele

EcholoN – Made in Germany – stellt eine umfassende und dennoch einfache Lösung für Ihren Service, Support und die Kundenbetreuung dar.

Vivantes: Stephanie Koch - Service Center PersonalVivantes: Stephanie Koch - Service Center Personal

...ich bin noch nicht so lange dabei ;) Was ich aber schon mal sehr positiv bemerken kann: ich bin wirklich super zufrieden mit den Umsetzungen, den Rückmeldungen und dem direkten Kontakt - Stephanie Koch - Service Center Personal

 

Telekommunikation Lindau: Uwe Knöpfle - Leitung RechenzentrumTelekommunikation Lindau: Uwe Knöpfle - Leitung Rechenzentrum

... KundenTreff, München / 24.10.2018 hier gab es wertvolle Einblicke in die Möglichkeiten, bspw. das Projekt Management mit EcholoN - Uwe Knöpfle - Leitung Rechenzentrum

 

Bezirk Schwaben: Markus Rinkenburger - IT ServiceBezirk Schwaben: Markus Rinkenburger - IT Service

....Klasse, wie seitens mIT auf unsere kleinen Wünsche, bspw. Änderungen, eingegangen wurde - Markus Rinkenburger - IT Service

 

Stadtverwaltung Worms: Michael Lewandowsky - Interner ServiceStadtverwaltung Worms: Michael Lewandowsky - Interner Service

...mal eben in der Mittagspause ein update laufen lassen, das ist eine echt coole Sache - Michael Lewandowsky - Interner Service

 

Umfassende Service Management Lösung einfaches Vorgehensmodell

Vom einfachen Ticketing mit einfacher Ticketerfassung über Helpdesk mit Wissensdatenbank, Service Desk mit den Standard-Prozessen (Incident-, Problem-, Change-, Configuration Management und Service Level Management etc.) bis hin zur ganzheitlichen Service Management Suite stellt EcholoN alle notwendigen Funktionen und Prozesse bereit. Über Applikations-Vorlagen (Template / Schemata) können standardisierte Vorgehensweisen wie z.B. die good practices nach ITIL "geladen" werden.

Mächtig und dennoch einfach und sehr flexibel

EcholoN ist flexibel in der Prozessanpassung. Sie können Ihre geforderten Funktionen und Prozesse (Helpdesk, Service Desk, Incident Management, Asset Management, etc.) aus dem Standard bedienen oder individuell und updatesicher auf Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen -von der einfachen Maskenanpassung bis zum komplexen Prozessworkflow- abstimmen.

Kaufen - Mieten - Cloud - SaaS - hybrides Betriebsmodell

EcholoN verfügt über ein hybrides Betriebsmodell

  • Kaufen oder Mieten, wir bieten beide Modelle mit günstigen Paketen für jede Unternehmensgröße.

  • On Premise: Sie möchten die volle Kontrolle über Ihr System und betreiben Ihre Service Management Lösung komplett in Ihrem Haus.

  • Cloud basierend / SaaS: Sie favorisieren eine Cloud-Lösung ohne Ihre Infrastruktur zu belasten und betreiben Ihre Service Management Software in der EcholoN Cloud.

  • Managed Service: Sie bevorzugen ein rundum sorglos Paket und möchten sich ganz auf Ihre Prozesse konzentrieren.

Mit der EcholoN Produktpalette bieten wir Ihnen alle Softwaresysteme die Sie benötigen, um Ihren Support effizienter zu gestalten, aus einer Hand. Ein für uns sehr wichtiger Aspekt ist die Zufriedenheit unserer Kunden. Das führt unter anderem dazu, dass wir individuelle Wünsche unserer Kunden, schnell und unkonventionell, als Standard im EcholoN Framework implementieren.

Das Basissystem stellt den Kern der EcholoN Applikation dar. Mit diesem Modul können Sie bereits Ihren kompletten Service steuern. Die Anwendung unterstützt das klassische Client/Server Modell mit komfortablen Windows Clients als auch verteilte Applikation mit modernen Web Clients und progressive Web Apps (PWA). Das gesamte EcholoN - System wurde auf dem Microsoft .NET Framework entwickelt.

Alle am Vorgang beteiligten Abteilungen werden hier effizient in die Prozesskette eingebunden, um so die Supportleistung deutlich zu steigern. Hier sind schnelle Informationen am Windows- und Webclient oder über mobile Lösungen genauso wichtig, wie detaillierte Auswertungen über einzelne Prozesse.

Erweiterungen und Module wie z.B. das EcholoN Data Workflow - System (DWS) als ETL-Tool oder der SAP - Connector runden die EcholoN Produktpalette ab.

Anwendungs- und Prozessbeispiele

Incident Management

Incident Management

Erste Hilfe für ungeplante Vorfälle

  • Probleme erkennen, bearbeiten, beheben
  • Flexible Implementation
  • Integrierte Wissensdatenbank
  • Sofort einsatzbereite, temporäre Workarounds
  • Interaktives Reporting für Analysen und Trends
Beispiel Incident Management
Problem Management

Problem Management

Die Vorteile von EcholoN

  • Proaktives Problem-Management
  • Mehr schnelle Lösungen
  • Übersichtliche Darstellung aller Zusammenhänge
  • Besser lernen: Bekannte Fehler lassen sich auswerten
Beispiel Problem Management
Change Management

Change Management

Ver-Änderungen positiv begleiten

  • Schock und Ablehnung
  • Rationale Einsicht
  • Emotionale Akzeptanz
  • Lernen
  • Integration
Beispiel Change Management
Service Level Management

Service Level Management

Verträge & Vereinbarungen

  • Beziehungen aller Beteiligter klar strukturiert
  • Laufende Kontrolle & Überwachung der Qualität
  • Starke Position bei Neuverhandlung oder Neukauf
  • Kostenersparnisse durch Abschalten überflüssiger Business Services
  • Akzeptanz bei allen Nutzern durch Transparenz
Beispiel: Service Level Management
Service Asset Management

Service Asset Management

Compliance und Rechtssicherheit

  • Lückenlose Dokumentation des gesamten Lebenszyklus
  • Abbildung aller Planungs-, Analyse- und Wartungsprozesse
  • Atomatischer Ausbau zu einem Configuration Management System (CMS)
  • Transparenz und Übersicht in allen Service Management-Prozessen
Beispiel: Service Asset Management
Projekte verwalten / Projektmanagement

Projekte verwalten / Projektmanagement

Projektverwaltung einfach und effizient

  • Schaffung einer belastbaren Datenbasis
  • Erhöhung der Transparenz bei Durchlaufzeiten und Projektaufwand
  • Dokumentation und Reporting
  • Verbesserung der Termintreue
  • Aktives Risikomanagement
Beispiel: Projekte verwalten / Projektmanagement
Knowledge Base praktischer Einsatz - Wissensdatenbank

Knowledge Base praktischer Einsatz - Wissensdatenbank

Multidimensionale und assoziative Knowledge Base

  • Effiziente Knowledge Base
  • Verbesserung des Supports
  • ein System für alle zugänglich und Kollaboration
  • Flexibel und Anpassungsfähig
  • einfach und Benutzerfreundlich
Knowledge Base zum Wissensmanagement
Analyse, Reporting und Berichtswesen

Analyse, Reporting und Berichtswesen

Interaktive Reports und Analysen

  • Standard Reports und standard Analysen
  • Standard Dashboard mit ITIL KPIs
  • Standard Warehouse für Service Management Metriken
  • Freier interaktiver Reportdesigner, freie Datenquellen 
Auszug aus dem Reporting
Instandhaltungssoftware-CMMS

Instandhaltungssoftware-CMMS

Instandhaltungsplanungs- und -steuerungssystem (IPS)

  • Modular und flexibel
  • Effizienzsteigerung durch Prozessautomatisierung
  • Vorausschauendes Instandhaltungsmanagement
  • Prozessautomatisierung und Individuelle Workflows
  • Cloud, On-Premise oder als hybride Lösung
Instandhaltungssoftware für zuverlässige Prozesse

Weitere Standard-Softwarelösungen, -Module und -Prozessvorlagen

Self Service Portal - Hilfe zur Selbsthilfe rund um die Uhr

Self Service Portal - Hilfe zur Selbsthilfe rund um die Uhr

Bieten Sie Kunden und Anwendern einen schnellen, digitalen Zugang zu Services, Wissen und Support - jederzeit und überall.

  • Entlastung von Service- und Support-Teams

  • Integrierter Zugriff auf Tickets, FAQs und Anleitungen

  • Individuell anpassbares Portal im eigenen Design

  • Optimierung der Benutzererfahrung durch einfache Bedienung

  • Verfügbar auf allen Endgeräten - mobil und webbasiert

Mehr erfahren zum SelfService Portal
Configuration Management - Assets jederzeit im Blick

Configuration Management - Assets jederzeit im Blick

Zentrale Kontrolle über Ihre gesamte Infrastruktur - transparent, vernetzt und jederzeit abrufbar.

  • Zentrale Erfassung und Verwaltung aller Unternehmens-Komponenten

  • Übersichtliche Darstellung von Abhängigkeiten und Beziehungen

  • Unterstützung bei der Fehleranalyse und Risikobewertung

  • Grundlage für automatisierte Prozesse im Enterprise Service Management

  • DSGVO-konform und individuell anpassbar

Mehr erfahren zum Configuration Management
CMDB - Zentrale Datenbasis für alle Prozesse

CMDB - Zentrale Datenbasis für alle Prozesse

Alle Configuration Items (CIs) strukturiert, vernetzt und aktuell an einem Ort.

  • Vollständige und nachvollziehbare Dokumentation Ihrer Unternehmens-Infrastruktur

  • Visualisierung von Beziehungen und Abhängigkeiten

  • Integration in bestehende Service Management Prozesse

  • Automatisierte Aktualisierung und Pflege der Daten

  • Grundlage für fundierte Entscheidungen und Analysen

Mehr erfahren zur EcholoN CMDB
Case Management - Strukturierte Fallbearbeitung ohne Medienbrüche

Case Management - Strukturierte Fallbearbeitung ohne Medienbrüche

Steuern Sie komplexe Vorgänge effizient – transparent, nachvollziehbar und teamübergreifend.

  • Zentrale Verwaltung und Nachverfolgung aller Fälle und Anfragen

  • Individuell definierbare Workflows und Eskalationsregeln

  • Vollständige Dokumentation und Fristenkontrolle

  • Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit

  • Anpassbar an verschiedene Einsatzszenarien und Branchen

Mehr erfahren zur Case Management Software
Beschwerdemanagement - Kundenfeedback gezielt erfassen und bearbeiten

Beschwerdemanagement - Kundenfeedback gezielt erfassen und bearbeiten

Reagieren Sie strukturiert auf Beschwerden und wandeln Sie Unzufriedenheit in Chancen um.

  • Zentrale Erfassung und transparente Bearbeitung von Beschwerden

  • Standardisierte Workflows für schnelle Reaktionszeiten

  • Lückenlose Dokumentation zur Qualitätssicherung

  • Eskalationsmanagement und Fristenkontrolle inklusive

  • Auswertungen für kontinuierliche Verbesserungsprozesse

Mehr erfahren zum Beschwerdemanagement
Reklamationsmanagement - Schnell, nachvollziehbar und kundenorientiert reagieren

Reklamationsmanagement - Schnell, nachvollziehbar und kundenorientiert reagieren

Bearbeiten Sie Reklamationen strukturiert und effizient - für mehr Kundenzufriedenheit und Qualitätssicherung.

  • Einheitliche Erfassung und lückenlose Dokumentation

  • Transparente Prozesse für interne und externe Nachverfolgung

  • Eskalations- und Fristenmanagement inklusive

  • Auswertungen zur Identifikation von Fehlerquellen

  • Anbindung an bestehende Service- und Qualitätsprozesse

Mehr erfahren zum professionellen Reklamationsmanagement
CAFM - Gebäude, Technik und Prozesse intelligent steuern

CAFM - Gebäude, Technik und Prozesse intelligent steuern

Digitalisieren Sie Ihr Facility Management für mehr Effizienz, Transparenz und Planungssicherheit.

  • Strukturierte Erfassung und Verwaltung aller Gebäude- und Anlagendaten

  • Planung, Steuerung und Dokumentation von Wartungen und Prüfungen

  • Raum- und Flächenmanagement auf einen Blick

  • Integration in bestehende Prozesse und IT-Systeme

  • Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle

Mehr erfahren zum Computer Aided Facility Management (CAFM)
Tourenoptimierung - Effiziente Einsatzplanung für den Außendienst

Tourenoptimierung - Effiziente Einsatzplanung für den Außendienst

Planen Sie Serviceeinsätze intelligenter – mit weniger Aufwand, geringeren Kosten und höherer Kundenzufriedenheit.

  • Automatisierte Routenplanung nach Verfügbarkeit und Priorität

  • Optimale Auslastung von Teams und Ressourcen

  • Reduzierung von Fahrzeiten und Leerlaufkosten

  • Mobile Anbindung für Echtzeit-Updates im Einsatz

  • Nahtlose Integration in Ticket- und Auftragsmanagement

Mehr erfahren zur Tourenoptimierung im Außendienst
Vertragsmanagement – Alle Verträge sicher im Griff

Vertragsmanagement – Alle Verträge sicher im Griff

Behalten Sie Fristen, Zuständigkeiten und Dokumente zentral im Blick – revisionssicher und transparent.

  • Zentrale Verwaltung aller Verträge und Vereinbarungen

  • Automatische Erinnerungen an Kündigungs- und Verlängerungsfristen

  • Revisionssichere Archivierung und Dokumentation

  • Zugriffsrechte individuell steuerbar

  • Analysefunktionen für mehr Kontrolle und Optimierungspotenzial

Mehr erfahren zur Vertragsmanagement-Software
Disposition & Einsatzplanung - Techniker effizient und gezielt steuern

Disposition & Einsatzplanung - Techniker effizient und gezielt steuern

Planen Sie Serviceeinsätze optimal - in Echtzeit, ressourcenschonend und kundenorientiert.

  • Zentrale Übersicht über alle Aufträge, Ressourcen und Verfügbarkeiten

  • Dynamische Einsatzplanung per Drag & Drop

  • Berücksichtigung von Qualifikationen, Standorten und Prioritäten

  • Mobile Rückmeldung direkt vom Einsatzort

  • Integration in Ticket-, Auftrags- und Tourenmanagement

Mehr erfahren zur Disposition & Techniker-Einsatzplanung